Tietosuoja

Ylöjärven lukion tietosuojainfo opiskelijoille ja huoltajille

Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta ja kansallista lainsäädäntöä. Keräämme henkilötietoja vain perustellusti. Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisesti, luottamuksellisesti ja turvallisesti sekä rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.

Miksi tallennamme ja käytämme henkilötietojasi?

Tallennamme ja käytämme henkilötietojasi, jotta voimme järjestää sinulle opetuksen lukiossamme. Opetuksen järjestäminen on lakisääteinen velvoitteemme. Tietojasi käsitellään esimerkiksi silloin, kun

• teemme sinulle lukujärjestyksen aine- ja opintojaksovalintojesi pohjalta
• toteutamme opetussuunnitelman mukaista itsearviointia
• opinto-ohjaaja, ryhmänohjaaja ja opiskeluhuollon henkilöstö ohjaa sinua opinnoissasi ja tekee tarvittavat muistiinpanot tapaamisistasi
• arvioimme kokeitasi, opiskeluun liittyviä töitäsi ja opintojaksojasi
• seuraamme poissaolojasi
• hallinnoimme koulun leasingtietokoneiden luovutusta
• käytämme opinnoissa sähköisiä oppimisalustoja kuten Microsoftin Office365-järjestelmää, Moodlea (Reppu) ja sosiaalista mediaa
• olemme yhteyksissä huoltajiisi (täysi-ikäisten huoltajiin vain opiskelijan suostumuksella)
• järjestämme ylioppilaskirjoitukset

Kun lopetat opiskelun lukiossamme, tietosi arkistoidaan arkistointisuunnitelman mukaisesti.

Mihin tallennamme tietosi?

• Suurin osa tiedoistasi on tallessa sähköisessä opiskelijahallintojärjestelmässä multiPrimus, joka sisältää myös KURRE-osion ja WILMA-internetliittymän.
• Lisäksi koululla on paperinen opiskelijakorttikansio, jonka tiedot kerätään lukiota aloittaessa. Kortit säilytetään lukituissa tiloissa ja kaapeissa.
• Näiden lisäksi osalla opettajista saattaa olla paperinen tai sähköinen arviointikirja käytössä opintojaksoillaan.
• Opiskeluhuollon henkilöstön kirjaamat muistiinpanot säilytetään lukituissa tiloissa.

Milloin luovutamme henkilötietojasi eteenpäin?

• Lukiot lähettävät sähköisesti henkilötiedot ja arvosanatiedot opintojaksoista säännöllisesti Opetushallituksen Koski-järjestelmään. Koski kerää yhteen tiedot kunkin oppijan koulutuksesta yksittäisestä opintosuorituksesta suoritettuihin tutkintoihin asti. Palvelu sisältää myös tiedot opinto-oikeuksista sekä suoritettujen tutkintojen keskeisistä sisällöistä ja osaamisvaatimuksista.
• Lukiot lähettävät ylioppilastutkintolautakunnalle tarvittavat tiedot ylioppilaskirjoitusten järjestämistä varten. Siirrettäviin tietoihin kuuluvat henkilötiedot ja kirjoitusaineet sekä niistä suoritettujen opintopisteiden määrät.
• Täysi-ikäisen opiskelijan erillisellä suostumuksella julkaistaan tieto ylioppilaaksi pääsystä lehdistölle ja internet-sivuilla.
• Tiettyjä henkilötietoja luovutetaan säännöllisesti viranomaistahoille esim. Kansaneläkelaitokselle.
• Tilastokeskukselle lukiot lähettävät henkilöpohjaiset tiedot valtionosuustietojen ja tilastotietojen keruun yhteydessä.

Mitkä ovat sinun oikeutesi?

Voit saada nähtäväksesi sinusta pyytämällä tallentamamme ja käyttämämme henkilötiedot. Jos henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia sinulla on oikeus vaatia tietojen korjaamista. Suostumukseen perustuvien tietojen korjaaminen ja poistaminen on aina mahdollista.

Yhteystiedot

Voit milloin tahansa ottaa yhteyttä meihin täällä lukiolla (rehtorit, opintotoimisto, ryhmänohjaaja), jos sinulla on jotakin kysyttävää tietosuojaoikeuksistasi tai henkilötietojesi tallentamisesta ja käyttämisestä. Ylöjärven kaupungin internetsivuilta (https://www.ylojarvi.fi/asiointi-ja-neuvonta/tietosuoja/) löytyy lisätietoa tietosuoja-asioihin liittyen.

Lukion tietojärjestelmäselosteet

Opiskelijahallintojärjestelmä multiPrimus sekä Kurre ja Wilma

Lukion opiskelijarekisteri

Sivuston tietosuojaseloste

Keitä olemme

Verkkosivustomme osoite on: https://ylojarvenlukio.fi.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kenelle jaamme tietosi

Jos pyydät salasanan palauttamista, IP-osoitteesi liitetään mukaan palautussähköpostiisi.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne tietosi lähetetään

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.